โรงเรียนบ้านหนองหม้อข้าว (ศิริทวีอุปถัมภ์)

หมู่ที่ 5 บ้านบ้านหนองหม้อข้าว ตำบล ป่าหวาย อำเภอ สวนผึ้ง จังหวัด ราชบุรี 70180

Mon - Fri: 9:00 - 17:30

xxx xxx xxx

ความคิด วิธีการจัดระเบียบข้อมูล และจัดระเบียบความคิด อธิบายได้ ดังนี้

ความคิด มีการเผยแพร่บล็อกโพสต์มากกว่า 4 ล้านรายการทุกวัน ข้อมูลนี้มีจำนวนมาก และจะได้รับมากขึ้นเรื่อยๆ แม้ว่าคนส่วนใหญ่จะไม่อ่านโพสต์ในบล็อกมากนัก แต่ผู้คนก็ยังใช้ข้อมูลจำนวนมาก อาจจะไม่ผ่านบล็อกโพสต์ แต่ผ่านโซเชียลมีเดียและข่าว แต่สิ่งนี้ไม่ได้เปลี่ยนความจริงที่ว่า เราได้รับข้อมูลเพิ่มเติม และบางคนเรียกปัญหาที่เราเผชิญกับการเพิ่มขึ้นของข้อมูลนี้ว่า เป็นข้อมูลที่มากเกินไป มีกลยุทธ์มากมายที่ช่วยเราลดผลกระทบ

จะเกิดอะไรขึ้น หากปัญหาคือเราไม่รู้ว่าจะจัดระเบียบข้อมูลอย่างไร เชื่อว่าเป็นกรณีนี้เมื่อเราพิจารณาพฤติกรรมของเราเองที่เกี่ยวข้องกับข้อมูล ในทางกลับกัน สิ่งนี้อธิบายได้ว่า ทำไมเราจึงต้องจัดระเบียบข้อมูล และค้นหาวิธีการสำหรับสิ่งนี้แม้ว่าปริมาณข้อมูลที่มีอยู่จะไม่มีอะไรผิดปกติ แต่ก็ขึ้นอยู่กับเราว่าจะใช้งานอย่างไร ในหลายกรณี ผู้คนขาดความสงบหรือไม่สนใจที่จะเรียนรู้วิธีจัดระเบียบข้อมูล ข้อเท็จจริงนี้ ด้วยเหตุผลอื่นๆ หลายประการ อธิบายว่า ทำไมสิ่งนี้จึงสำคัญ

ความคิด

ข้อเท็จจริงที่ว่ามีการเผยแพร่ข้อมูลบนเว็บมากขึ้นทุกวัน ไม่ใช่ปัญหาที่แท้จริง ข้อมูลที่มีคุณภาพเท่านั้น ที่จะกลายเป็นปัญหา ปริมาณเนื้อหาที่ยิ่งใหญ่บนอินเทอร์เน็ตในทุกวันนี้ มีมากมายจนแทบเป็นไปไม่ได้เลย ที่เราจะแยกแยะได้ทั้งหมด แต่เรายังคงพยายาม สิ่งนี้สร้างสถานการณ์ที่เราแยกแยะข้อมูลอย่างต่อเนื่อง ส่วนใหญ่เป็นเพราะเราจำเป็นต้องรู้สิ่งนี้ แม้ว่าเราจะไม่เคยใช้ข้อมูลนี้ในชีวิตของเรา

พฤติกรรมทั้งหมดนี้ คล้ายกับการเข้าร่วมสัมมนาที่นำโดยวิทยากรที่สร้างแรงบันดาลใจ หรือผู้นำความคิดเห็น ผู้คนออกจากการสัมมนาเหล่านี้ และแทบไม่เคยนำสิ่งที่พวกเขาได้เรียนรู้ไปปฏิบัติเลย การใช้ข้อมูลด้วยตัวเองไม่ได้แตกต่างกันมากนัก ข้อมูลมากเกินไปทำให้เกิดความสับสน เมื่อไม่นานมานี้ ฉันได้อธิบายสถานการณ์ที่คุณอ่านและเน้นไปที่หนังสือบนรถบัส จู่ๆก็มีใครบางคนนั่งลงข้างคุณ และสนทนาอย่างเป็นส่วนตัวเกี่ยวกับชีวิตรักของเพื่อนของพวกเขา

แม้ว่าคุณจะเป็นผู้สังเกตการณ์ภายนอกของการสนทนานี้ แต่ก็ยังคงเป็นข้อมูล และสามารถสร้างความสับสนได้มาก ราวกับว่ามีสิ่งรบกวนอื่นๆบนโต๊ะทำงานของคุณ ที่พาคุณออกจากงานหรือกิจกรรมการผลิตอื่นๆ แต่อีกแง่มุมหนึ่งที่ข้าพเจ้าไม่ได้กล่าวถึงก็คือ ความยุ่งเหยิงก็อาจเกิดขึ้นจากการสะสมได้เช่นกัน ในแง่ของข้อมูล การอ่านหลายบทความในหัวข้อเดียวกัน อาจสร้างความสับสนได้มาก

ข้อมูลอะไรสำคัญ ข้อมูลใดบ้างที่ควรเรียนรู้และนำไปใช้ ท้ายที่สุด ข้อมูลสร้างเสียงรบกวน และอาจเป็นเรื่องยากสำหรับเราที่จะจัดระเบียบข้อมูลนี้ ตามประสาทสัมผัสและอุปกรณ์ปัจจุบันของเรา วิธีการจัดระเบียบข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพเมื่อคุณมีแผนแล้ว คุณสามารถจัดระเบียบข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ ยังมีกลวิธีมากมาย ที่ควรใช้ในการจัดระเบียบข้อมูลให้ดีขึ้น

สิ่งที่สำคัญที่สุดในข้อมูล คือปริมาณที่เราบริโภคนั้นขึ้นอยู่กับเรา เราอยู่ในการควบคุมที่สมบูรณ์ของข้อมูลการควบคุมของเรา และวิธีการที่เราแจกจ่าย หลักการ LATCH วิธีที่มีประสิทธิภาพคือวิธีการที่ริชาร์ด ซอล วูร์มัน พัฒนาขึ้นในปี 1996 ในหนังสือของเขา สถาปนิกข้อมูล เขาหยิบทฤษฎีที่มีอยู่ก่อนแล้ว และกำหนดสิ่งที่เรียกว่าหลักการ LATCH

ข้อมูลสามารถเป็นอนันต์ อย่างไรก็ตาม การจัดระเบียบข้อมูลมีจำกัด เนื่องจากสามารถจัดระเบียบได้ ด้วยความช่วยเหลือของ LATCH อันที่จริง วิธีนี้ออกแบบมาเพื่อจัดระเบียบข้อมูลในความหมายที่กว้างขึ้น คุณไม่ได้จดจ่อกับการจัดลำดับความสำคัญของตัวเองมากนัก เนื่องจากคุณจัดระเบียบอาหารที่ให้ข้อมูลได้ดีขึ้น นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบข้อมูลวูร์แมนกล่าว ส่วนใหญ่เป็นเพราะเขาได้ทดสอบหลักการนี้พันครั้ง

ทุกครั้งที่เขาลองทำอะไรใหม่ๆ เขาจะกระโดดไปที่หนึ่งในห้าวิธีนี้ทันที เขาอาจมีอคติเพราะเขาเป็นผู้สร้างหลักการนี้ แต่เขาทำงานมหัศจรรย์ อ้างสิทธิ์นี้ด้วยเหตุผลสองประการ อันดับแรก ในการจัดระเบียบบางอย่าง คุณต้องลบสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไปก่อน เมื่อกลับไปสู่ความยุ่งเหยิง มันสร้างเสียงรบกวนมากมาย และทำให้เราเสียสมาธิจากเป้าหมายปัจจุบัน และลำดับความสำคัญในชีวิตของเรา

ประการที่สอง องค์กรบรรเทาความวิตกกังวลได้มาก และเพื่อที่จะจัดระเบียบได้อย่างถูกต้อง จะต้องมีวิธีการหรือระบบบางอย่าง ไม่ใช่องค์กรจริงๆ หากไม่มีวิธีการจัดเรียงสิ่งต่างๆ นี่คือที่มาของ LATCH มีห้าวิธีที่เราสามารถเลือกที่จะจัดระเบียบอะไรก็ได้ในชีวิตของเรา ตำแหน่งสามารถใช้งานได้หลากหลายสถานการณ์ มันเหมือนกับการบอกทาง เรามุ่งเน้นที่สิ่งที่เกี่ยวข้องมากที่สุด เพื่อให้เข้าถึงได้ ในทำนองเดียวกัน

เรายังใช้เพื่อแสดงให้เห็นว่าสิ่งต่างๆ เกี่ยวข้องกันอย่างไร ตัวอักษร dkiจัดเรียงข้อมูลตามตัวอักษร ซึ่งจะมีประโยชน์เมื่อรวบรวมรายชื่อบุคคลและสถิติ หรืออาจเป็นคำศัพท์เฉพาะทางอุตสาหกรรม หรือเอกสารไวท์เปเปอร์ เวลา ทำงานได้ดีกับการสื่อสาร ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการจัดตารางการประชุม หรือการจัดโครงการ วิธีนี้ใช้ได้ดีเมื่อให้คำแนะนำทีละขั้นตอน หรือเมื่อทุกอย่างต้องตามลำดับเวลา

หมวดหมู่ คือวิธีการจัดระเบียบข้อมูลตามความคล้ายคลึงหรือความเกี่ยวข้อง กลับไปที่รายการคอลเลกชันที่ฉันกล่าวถึงก่อนหน้านี้ ลำดับชั้น คือการจัดระเบียบข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน เพื่อเปรียบเทียบสิ่งต่างๆ ลองนึกถึงขนาดเสื้อยืด หรือคุณจะให้คะแนนอาหาร ผลิตภัณฑ์ หรือบริการอย่างไร ทุกคนใช้เมตริกเดียวกันในการจัดระเบียบข้อมูล แม้ว่าผู้คนจะสวมหมวกมากกว่าหนึ่งอันในสถานการณ์ส่วนใหญ่ แต่ความจริงก็คือว่า เราใช้วิธีการเหล่านี้อย่างน้อยหนึ่งวิธีตามสัญชาตญาณ

ไม่ว่าเราจะจัดระเบียบข้อมูลหรือเก็บรวบรวมข้อมูล วิธี LATCH เป็นวิธีที่ดีที่สุด แผนที่จิต แผนที่ความคิดเป็นวิธีการรวบรวม ความคิด และจัดระเบียบด้วยสายตา เป็นคำศัพท์แปลกๆในอุตสาหกรรมนี้ แม้ว่าจะมีเพียงไม่กี่คนที่อธิบายความหมายที่แท้จริง หรือวิธีการทำ แนวคิดทั่วไปเบื้องหลังการทำแผนที่ความคิดคือ การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำโดยละเอียด คุณมีงานประจำวันที่คุณต้องการทำให้เสร็จ แต่งานเหล่านั้นยังไปได้ไกลกว่านั้นอีก

แผนที่ความคิดสนับสนุนให้คุณคิดในระยะยาว เช่น สิ่งที่คุณอยากทำในห้าปีกับบางสิ่งในชีวิตของคุณ ส่วนใหญ่ไม่ได้เกี่ยวกับการรับข้อมูลรายวัน แต่เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพอย่างยิ่ง ในการจัดระเบียบสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ สิ่งนี้ต่อสู้กับข้อมูลที่มากเกินไป เนื่องจากเป็นอีกวิธีหนึ่งในการประเมินข้อมูล ถ้ามันเหมาะสมกับเป้าหมายและความปรารถนาของคุณ ให้จดบันทึกไว้ ถ้าไม่ก็เอามันออกไปจากหัวของคุณ

การสร้างรายการ นอกจากการใช้เฟรมเวิร์กดังกล่าวแล้ว คุณยังสามารถใช้บันทึกย่อช่วยเตือน หรือโน้ตบุ๊กขนาดใหญ่เพื่อสร้างชุดรายการได้ตามปกติ ทำรายการสิ่งที่ต้องทำทุกวัน และใช้เพื่อจัดระเบียบงานที่สำคัญที่สุดที่คุณ ต้องทำให้สำเร็จในวันนั้น หากคุณรู้สึกว่าจำเป็นต้องเพิ่มรายการประจำวัน ให้แยกรายการกับรายการเหล่านั้น ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด รายการจะช่วยให้คุณจัดระเบียบสิ่งที่ต้องทำ และยังช่วยให้คุณเข้าใจถึงการจัดการเวลา

ในตอนท้ายของวัน คุณจะรู้คร่าวๆว่า ต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการทำบางสิ่งให้เสร็จ การสร้างคอลเลกชัน ชอบรายการทำคอลเลกชัน หมายถึง การจัดกลุ่มบันทึกย่อของคุณเป็นกลุ่มข้อมูลเฉพาะ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีข้อมูลจำนวนมากเกี่ยวกับแนวคิด หรือโอกาสทางธุรกิจ ให้เขียนลงในหนังสือหรือใส่ไว้ในเอกสารดิจิทัล เก็บแยกจากรายการเคล็ดลับสำหรับการพัฒนาตนเอง และการกำหนดกรอบความคิด

การเรียนรู้วิธีจัดระเบียบข้อมูลให้ดีขึ้น ทำให้เราสามารถลบสิ่งที่เราไม่ต้องการได้ ยิ่งไปกว่านั้น เราสามารถเรียนรู้ที่จะให้ความสำคัญกับสิ่งที่มีความสำคัญต่อชีวิตเรามากขึ้น เมื่อเราเริ่มจัดระเบียบข้อมูลและพฤติกรรมของเรา เราจะควบคุมชีวิต และสิ่งที่เราปล่อยให้เข้าไปได้มากขึ้น

อ่านได้ที่ กลยุทธ์ในการจดจ่อ วิธีการจดจ่อกับงานอย่างลึกซึ้ง อธิบายได้ ดังนี้